新手上路

第一次使用微象 SomaTrace,先建立個案、記錄一次處理,再依需要設定線上預約、收款紀錄與行事曆。各步驟附有詳細說明。

先從一位個案、一次處理紀錄開始。熟悉記錄方式後,再依你的工作習慣設定預約與其他日常功能。

第一步:建立第一位個案

到「個案」點「+」,輸入姓名,再按「新增個案」。建立前先搜尋一下,確認沒有同一人的資料,方便把後續紀錄留在一起。

個案分頁開啟「新增個案」視窗:在「個案姓名」輸入姓名,再按「新增個案」
個案分頁開啟「新增個案」視窗:在「個案姓名」輸入姓名,再按「新增個案」

第二步:記錄一次處理

先記下個案的不適、你的觀察與觸診手感。習慣用圖記錄的話,可以從手繪開始,再檢查部位與評分,帶入這次紀錄。

記錄一次處理:從手繪與不適紀錄,到身體與動態觀察 記錄觸感與感受:留下部位、層次、觸感與個案反應 復盤一次處理:比較前後狀況,再補上關鍵操作與下次要確認的事

第三步:需要時開放線上預約

準備讓個案自行選時段時,再設定公開預約頁。如果平常透過 LINE 聯絡,也可以接著閱讀對應說明。

設定公開預約頁:整理預約頁資訊與可預約時段 串接 LINE 官方帳號:查看串接方式與設定流程 讓客人從 LINE 預約:了解如何提供預約入口

對外分享前,先以個案的角度走一次流程,確認服務、時段與聯絡資訊都正確。

第四步:依需要加入日常功能

開始累積個案與預約後,可以依眼前的工作找對應說明:

從訊息建立預約:處理 LINE 對話中的預約需求 收款與訂金:記錄訂金與尾款 合併從 LINE 建立的個案:整理重複的個案資料 AI 整理與報告:檢查要帶出的內容,複製到自己的 ChatGPT,再保存整理結果 在 iPhone 訂閱預約行事曆:用唯讀訂閱在手機行事曆查看預約 連接 Google 日曆:選擇忙碌來源與預約寫入位置;這和唯讀的預約日曆訂閱是不同功能 個案標籤與不開放線上預約:分類找人,或另外設定個案自行預約的限制

不必一次設定完。先把第一筆紀錄寫好,再逐項加入會用到的功能。