從 LINE 訊息建立預約

在 LINE 對話旁填寫預約,帶入訊息備註,核對個案、服務、日期與時間後儲存。

客人已在 LINE 說了想約的時間,就可以讓對話留在旁邊,直接開預約表單。儲存前看一下時間、服務,以及是否通知個案。

1. 找到正確對話與個案

到「訊息」打開對話,看一下頂端綁定的個案是不是這位客人。還沒綁定的話,先綁定並核對身分,預約才會建在正確的個案底下。

LINE 對話畫面:頂端顯示已綁定的個案「林郁婷」、LINE 名稱與個案標籤
LINE 對話畫面:頂端顯示已綁定的個案「林郁婷」、LINE 名稱與個案標籤

2. 從訊息打開預約表單

長按要參考的那則訊息。 在選單選「建立預約」。

長按訊息後的選單,「建立預約」在第二列
長按訊息後的選單,「建立預約」在第二列

預約表單「新增安排」會打開:桌面版對話留在左側、表單在右側;手機上下分屏。 你長按的那則訊息已經帶入備註。想再加其他句子,按那則訊息旁的「帶入」,加完看一下有沒有重複。

手機上的預約分屏:上半部是對話,被選中的訊息標示「已帶入」,其他訊息旁有「帶入」;下半部是「新增安排」表單,含個案、服務項目與時長
手機上的預約分屏:上半部是對話,被選中的訊息標示「已帶入」,其他訊息旁有「帶入」;下半部是「新增安排」表單,含個案、服務項目與時長

「這週六下午」這類說法,要由你在表單裡選成明確的日期與時間。

3. 填寫並核對預約

選擇服務、時長、日期與時間,再看一次個案與備註。以表單上選到的時間為準。

「新增安排」表單的日期、開始時間、預計結束與備註;備註裡是帶入的引用訊息
「新增安排」表單的日期、開始時間、預計結束與備註;備註裡是帶入的引用訊息

4. 決定是否同時發送 LINE 通知

表單有「通知個案預約已安排(LINE)」,可能已經預先勾選。儲存前看一下勾選狀態與通知預覽。

已勾選的「通知個案預約已安排(LINE)」、個案會收到的卡片預覽,以及「送出後無法收回。」提示
已勾選的「通知個案預約已安排(LINE)」、個案會收到的卡片預覽,以及「送出後無法收回。」提示

要通知個案:核對收件個案、日期、時間及預覽內容 這次不想發送:先取消勾選,再核對預約資料

通知送出後無法收回,所以確認通知選擇與預約資料都正確,再按「儲存」。

5. 儲存後核對

到「安排」→「預約」打開這筆預約,確認個案、服務、時間與狀態。有發通知的話,也到對話裡看一下卡片有沒有送出。

「安排」→「預約」清單中剛建立的預約,顯示時間、個案與服務
「安排」→「預約」清單中剛建立的預約,顯示時間、個案與服務

要記錄訂金或尾款,請看收款與訂金。如果想讓客人自己選時間,請看在 LINE 傳送預約連結。