連接 Google 日曆

設定 Google 忙碌來源、預約寫入與緩衝時間,了解同步過期、重複訂閱與中斷連線的影響。

用 Google 日曆的忙碌時間協助排除可預約時段,並選擇微象預約要寫入的行事曆。這和唯讀的「預約日曆訂閱」是不同功能。

1. 連接 Google 帳號

到「設定」→「Google 日曆」。 尚未連接時,選「連接 Google 帳號」。在 Google 授權頁核對帳號與要求的權限,再決定是否同意。 返回微象後,確認連線狀態與帳號正確,再設定忙碌來源與寫入位置。

Google 日曆設定頁尚未連接時,「連接 Google 帳號」按鈕
Google 日曆設定頁尚未連接時,「連接 Google 帳號」按鈕

用 Google 登入微象,不會順便連上日曆;這裡要另外按「連接 Google 帳號」授權。

Google 授權頁對這項權限的描述(可查看、建立、變更及刪除你擁有日曆中的活動)比微象實際用到的範圍更廣;微象只會寫入、修改與刪除它自己建立的預約活動。

2. 選擇忙碌來源

在「忙碌來源」至少選一本行事曆,可複選。這些來源用來提供忙碌時段,與公開預約頁的開放時間一起檢查。

展開「忙碌來源」:個人行事曆與工作室排班已勾選,家庭未勾選
展開「忙碌來源」:個人行事曆與工作室排班已勾選,家庭未勾選

選完後,也要到公開頁確認實際可選的時段。若忙碌時間沒有反映,先檢查來源是否選對、Google 事件的忙碌設定,以及微象顯示的更新狀態。

3. 選擇預約寫入位置

在「預約寫入行事曆」選一本自己擁有的行事曆。它可以與忙碌來源相同。

需要另建專用行事曆時:

點「新增一本行事曆」。 檢查名稱,表單會先填「微象預約」,需要時修改。 確認要在 Google 帳號新增這本日曆,再點「建立」;不建立則點「取消」。

「預約寫入行事曆」單選清單,下方新增表單的「行事曆名稱」預填「微象預約」,有「建立」與「取消」
「預約寫入行事曆」單選清單,下方新增表單的「行事曆名稱」預填「微象預約」,有「建立」與「取消」

寫入的活動標題會是「個案姓名・服務名稱」,說明欄有工作室名稱和連回微象的連結,地點是你在個人檔案填的地點。活動標為私人,但對這本日曆有「變更活動」以上權限的人仍看得到內容,請確認分享範圍。

4. 設定外部行事曆緩衝

在「外部行事曆緩衝」分別設定前置與後置分鐘數,各欄可填 0–240 分鐘。

例如 Google 有 14:00–15:00 的忙碌時段,前後各保留 30 分鐘時,核對的範圍就是 13:30–15:30。請按準備、移動與收尾需要調整。

完成後按「儲存行事曆設定」。

展開「外部行事曆緩衝」:前置與後置各 30 分鐘,下方是「儲存行事曆設定」
展開「外部行事曆緩衝」:前置與後置各 30 分鐘,下方是「儲存行事曆設定」

5. 檢查狀態與結果

查看頁面顯示的同步狀態與更新時間,例如「同步正常」及最近更新時間。看到錯誤、授權失效或資料未更新時,先檢查連線與來源,並直接核對公開頁上的時段;「資料較舊」時,最後讀到的忙碌時段仍在擋班,只是之後新增的行程還沒進來;失去存取權時,公開頁完全不擋 Google 上的行程(只要任一本忙碌來源失去權限,全部一起放開),可能撞期,請盡快重新連接。

連線狀態:已連接、同步正常與最近更新時間,下方是連接的 Google 帳號
連線狀態:已連接、同步正常與最近更新時間,下方是連接的 Google 帳號

已確認的微象預約可透過此功能寫入指定日曆。需要改期或取消時,在微象裡改,再到 Google 核對結果;直接改 Google 上的副本,微象的預約不會跟著變。

若畫面提示行事曆衝突,表示預約和外部行程重疊了,微象不會自動調整;核對兩邊後,再決定是否改期。

已使用預約日曆訂閱?

「預約日曆訂閱」與 Google 預約寫入同時使用時,可能看到同一筆預約兩次。依頁面提示決定是否「停用訂閱」。

在微象停用訂閱後,Google 日曆裡已加入的那份訂閱還在;要讓它消失,請到 Google 日曆自行移除。

中斷連線

在設定頁點「斷開連線」。 閱讀警告:斷開後 Google 忙碌時間停止擋住開放時段,新預約停止寫入 Google;微象內的預約不受影響,既有外部活動預設保留。 如果也要移除未來的副本,勾選「順便刪掉未來的外部行事曆活動」。畫面說明此選項只處理微象寫入、尚未發生的活動,不會動到你自行建立的活動。 確認影響與刪除範圍後,按「斷開連線」;不繼續則按「取消」。

「要斷開行事曆連線嗎?」確認視窗:「順便刪掉未來的外部行事曆活動」未勾選,下方是「斷開連線」與「取消」
「要斷開行事曆連線嗎?」確認視窗:「順便刪掉未來的外部行事曆活動」未勾選,下方是「斷開連線」與「取消」

設定頁出現已斷開的提示,才算完成。之後到 Google 日曆看一下哪些活動還留著:沒勾刪除選項時,既有活動都會保留。

刪除微象帳號時,微象會請 Google 撤銷授權並清除行事曆相關資料;就算當下連不上 Google 也不會卡住刪帳號,這時請到 Google 帳戶自行移除授權。已經寫進 Google 的預約活動不會被刪除,需要的話請先用「斷開連線」勾選刪除未來活動。

關於行事曆資料

微象的隱私權政策載明:會處理所選日曆名稱與忙碌起訖時間;對本人擁有的日曆,另讀取並保存活動標題與識別碼。另外也會保存你連接的 Google 帳號 email 與名稱;標題只限你勾成忙碌來源、又是你本人擁有的行事曆。連接前請閱讀完整政策與 Google 授權範圍。

公開頁的時段資訊與日曆中保留的個案資訊用途不同;選來源、寫入位置與分享權限時請分開檢查。