AI 整理與報告

在微象選擇分析指令與紀錄,檢查內容後複製到自己的 ChatGPT。確認整理結果,再回到原紀錄保存文字。

在已儲存紀錄的「AI 輔助」準備指令與紀錄文字,檢查後複製到自己的 ChatGPT。閱讀並修正結果,再把要保留的文字附回同一次紀錄。

這個流程裡,微象不會替你把紀錄送給任何 AI 服務;內容只會到你的剪貼簿,由你自己貼上並送出。

1. 選擇紀錄與指令

打開已儲存的處理紀錄,進入「AI 輔助」的「分析與報告」。 在「分析指令(Prompt)」選擇要用的指令。 同一個案有多次紀錄時,在「帶入幾次紀錄」選擇範圍,並看一下列出的日期是不是你要的那幾次。

2. 需要時管理分析指令

點「管理指令」,打開「管理分析指令」。內建有「紀錄整合分析」。

想以內建指令為起點:選「另存自訂版本」,再調整要用的文字 想自行寫一組:選「新增指令」,填寫標題與內容,再按「儲存」

自訂指令只存在這台裝置,不會跨裝置同步。

指令只寫整理方式、需要的段落或輸出語氣;姓名、身體狀況等個案資料請留在紀錄裡,由上一步的紀錄選擇與預覽帶入。

建立新指令後,回到「分析指令(Prompt)」選取它,這次才會用新的那組。

3. 檢查內容,再複製到 ChatGPT

點「檢查內容」,閱讀「帶出內容(可修改)」。 核對個案、日期、前後順序與紀錄範圍,刪掉用不到的可識別資訊。系統只會把與個案姓名、電話、信箱完全相同的文字換成「[已隱去]」;小名、其他人名、地址與備註中的描述都要你自己刪。 點「複製並開啟 ChatGPT ↗」,到 ChatGPT 貼上,再確認送出;也可點「只複製」,自行開啟 ChatGPT 貼上。

按下複製並開啟後,內容還沒送出,要等你在 ChatGPT 按送出才會送出。貼上前,確認你有權使用與分享這些資料(例如已取得個案同意),只留這次整理需要的內容。

4. 檢查分析結果

保存前對照原始紀錄:

日期、順序與這次選取的紀錄是否正確 個案原話、你的觀察與推測是否分清楚 是否多出原紀錄沒有的細節,或把不確定的地方寫成結論

先修正,再複製要保留的文字。要給個案看的話,另外確認內容適合對方閱讀。

5. 把報告附回紀錄

回到同一次紀錄的「AI 輔助」,點「儲存分析結果」。 在「確認附加報告」填寫「報告標題」,將文字貼到「報告內容」。 再次確認個案、紀錄日期與內容,點「確認並附加報告」。 回到「附加文字報告」開啟剛保存的報告,核對標題、日期與全文。

報告是附在這次紀錄上的文字,原始觀察仍可另外查看。

每份報告最多 20,000 字元;超過時請分成多份保存。

6. 回看、複製與修改報告

在「附加文字報告」開啟報告,會出現報告視窗,內有標題、日期、文字與操作按鈕。

「複製內容」:複製報告文字 「編輯」:開啟「編輯報告」,調整標題或內容,再按「儲存」;重新開啟報告核對修改 「刪除」:移除這份報告。刪除前確認選到的是正確的報告,仍需要的內容先複製起來

編輯報告只改報告文字,原始處理紀錄不會跟著變;需要更正原始觀察時,回到那次紀錄編輯。

之前存下的報告

微象舊版曾由伺服器端的 AI 直接產生報告,這個做法已經停用。當時產生的報告仍留在同一筆紀錄的「附加文字報告」清單裡,和你貼上的報告放在一起,同樣可以複製、編輯或刪除。

接下來

整理前需要補充內容,可看記錄一次處理與復盤一次處理。清楚記下實際觀察與不確定之處,也更容易檢查摘要是否忠實。