怎麼用 SomaTrace

開始使用

新手上路

第一次使用微象 SomaTrace,先建立個案、記錄一次處理,再依需要設定線上預約、收款紀錄與行事曆。各步驟附有詳細說明。

設定公開預約頁

設定微象公開預約頁的工作室資料、時段、收費與確認方式,儲存並預覽後再分享給客人。

串接 LINE 官方帳號

從建立官方帳號到用手機實測,每一步都有截圖。已經有官方帳號、或以前接過其他系統的,也照這篇做。

個案管理

紀錄與復盤

記錄一次處理

從個案頁新增處理紀錄,填寫不適、身體與動態觀察,依需要補上手繪與觸感,再儲存並回看。

記錄觸感與感受

在微象的觸感分頁選擇部位,記下左右、層次、質地、感受與強度,完成後儲存到這次處理紀錄。

復盤一次處理

在微象比較紀錄中各項狀況的原先與現在評分,再整理關鍵操作、下次先確認的事項與補充備註。

AI 整理與報告

在微象選擇分析指令與紀錄,檢查內容後複製到自己的 ChatGPT。確認整理結果,再回到原紀錄保存文字。

預約與收款

從 LINE 訊息建立預約

在 LINE 對話旁填寫預約,帶入訊息備註,核對個案、服務、日期與時間後儲存。

登記收款與訂金

在預約中登記實際收到的訂金與尾款,核對尚欠金額,分清收款記錄、取消與退款。

連接 Google 日曆

設定 Google 忙碌來源、預約寫入與緩衝時間,了解同步過期、重複訂閱與中斷連線的影響。

其他